Microsoft Office 2016のリリースが間近に迫っています。このリリースの新機能と改善点を確認するのに最適な時期だと思いました。 マイクロソフトは、Office 2016が9月22日に展開されることを確認しました。

Office 2016の新機能

Microsoft Officeの新しいバージョンごとに、古いバージョンで十分であることを考えると、アップグレードを正当化することが難しくなります。 ほぼ10年前にリリースされたOffice 2007を実行しているPCがまだいくつもあるのは当然のことです。 Office 365をサブスクライブするユーザーの場合、アクティブなサブスクリプションを維持すると、2016リリースへの無料アップグレードが無料で提供されます。 以前、Outlookのクラウドアタッチメントや、各プログラムのブランドアイデンティティに鮮やかな配色を追加するカラフルテーマなど、スイートの新しい変更点をいくつか見てきました。 テーマはアップグレードの正当化にはなりませんが、その古いバージョンからあなたを追い出すことができるものは他にありますか?

教えてください

MicrosoftがOffice 2007のリリースでリボンインターフェイスを導入したとき、スイートを使いやすくすることは根本的な出発点でした。 ユーザーは、スイートに隠されていた機能を見つけて使用するのが難しいと感じていました。

リボンにより、機能の発見とアクセシビリティが以前のバージョンよりも大幅に改善されました。 それでも、特定の機能を見つけたり、スイート内で目前の仕事に適したツールを見つけるのは困難です。 このため、マイクロソフトはOffice Onlineスイートに最初に登場したTell Meを紹介します。 教えて機能は、自然言語を利用して探しているものを見つけることができ、パブリッシャー、OneNote、Skype以外のすべてのアプリでサポートされています。

Excel 2016を教えて

ファイルを保護したい場合は、入力するだけで適切な提案が表示されます。 Tell Meの機能にすぐにアクセスすることもできます。これは、検索結果機能だけでなく、物事を成し遂げるのに役立ちます。

教えて2

リアルタイムのドキュメントコラボレーション

Office 2016では、スイートのコアアプリの実際のコラボレーション機能が向上しています。 Word、Excel、PowerPointを使用すると、Office Web Appsとデスクトップクライアントのどちらを使用していても、複数の作成者がいるファイルを簡単に操作できます。 新しい共有タスクペインを使用して、編集を簡単に招待、共有、制限できます。 以前、Word 2016を使用して変更を追跡する方法に関する記事でこの機能の使用について説明しました。

Office Online3を共有する

改善された舞台裏

BackstageビューはOffice 2010で導入され、それ以降の更新はほとんどありません。 しかし、Office 2016 Backstageでは、保存場所へのアクセスが改善されるなどの改善が加えられ、ドキュメントを簡単に保存、開く、アクセスすることもできます。

舞台裏

Outlookメール添付

ドロップダウンオプションからドキュメントを選択して、最近使用したリボンまたはアクションバーからOfficeドキュメントを電子メールに添付することで、時間を節約できます。 OneDrive、OneDrive for Business、またはSharePointに既に存在するファイルについては、従来の添付ファイルとしてではなく、「編集」または「表示のみ」リンクとして共有するオプションがあります。 これにより、ドキュメントの複数ではなく1つのコピーで共同作業が可能になります。

Outlookメール添付

Outlookデスクトップグループ

組織にOffice 365を展開している場合、Outlook 2016では、配布リストに基づいて構築されたグループが導入され、メソッドメンバーとのコミュニケーションおよびコラボレーションが行われます。 Office 2016のOutlookとエンタープライズメールボックスを使用すると、次のことができます。

  • Outlook内からグループを作成して管理する受信トレイを離れることなく、グループ内のアクティビティを認識してグループに参加する前からでも、グループの会話履歴にアクセスするOneDriveのグループに関連するファイルとメモを収集し、グループのOutlookSchedule会議からそこにアクセスするグループの全員が更新できるカレンダーまたは配布リストとして使用するだけ
グループOutlook 4

小さな画面のOutlookサポートの改善

画面が小さいタッチデバイスでOfficeを使用すると、レイアウトの処理方法が改善されます。 Windows Phoneデバイスと同じようにメッセージを選択し、読み終わったら、[戻る]ボタンをタップします。

小画面レイアウト

Excelに組み込まれたPower Query

大規模なデータセットを扱う場合、Excelは使用するのに最適なビジネスインテリジェンスツール(BI)です。 Excel 2016がPower Queryをアプリに統合したことを嬉しく思います。これは、以前はアドオンとしてのみでした。 Power Queryは、リレーショナル、構造化および半構造化、OData、Web、Hadoop、Azure Marketplaceなどの多数のソースを掘り下げるのに十分強力な使いやすいインターフェイスを備えたExcelのセルフサービスビジネスインテリジェンス(BI)を提供します。

Excel Power Query

Excelの読み取り専用モード

Microsoftは、Office 2016のExcelを読み取り専用モードで改善しています。 SharePointでブックをすばやく開いて表示できるため、デスクトップクライアントを使用する必要がなくなります。

Excel読み取り専用モードSharePoint

Skype for Business

Office 365 for Businessを使用している場合は、Skype for Businessと呼ばれるスイートに新しいアプリが含まれていることがわかります。 新しいアプリは以前のLyncコミュニケーションアプリに代わるもので、ビジネスユーザーにLyncの最高の堅牢で使い慣れたブランドを提供します。 ユーザーが開始できる新機能と改善点には、次のものがあります。

  • コールモニターはインテリジェントに機能します。たとえば、現在の通話からフォーカスを移動すると、ミュートボタンと通話終了ボタンが付いた通話のミニバージョンが表示されるので、他の作業中に通話を操作できます。メニュー/会話コントロールの簡素化は、ホバーするまで非表示にならないようになりました。素早いアクセスと機能の発見。 たとえば、ダイヤルパッドやその他の通話機能にすばやくアクセスでき、Skype for Businessでは、更新されたダイヤルパッドレイアウトにより、主要な通話管理タスクへのクリック数が削減されます。コンシューマーチャットエクスペリエンスと同様に、チャットメッセージの吹き出しが更新されたIMエクスペリエンスに含まれるようになり、会話ウィンドウの新しいタブレイアウトで未読のメッセージ通知が表示されるため、常に通知されます。
スカイプ

その他のOffice 2016の機能強化

正しい向きで画像を挿入:自動画像回転により、WordやPowerPointなどのアプリに画像を挿入すると、カメラの向きに合わせて画像が自動的に回転します。 挿入後、画像を手動で任意の位置に回転できます。 これは新しく挿入された画像にのみ影響し、既存のドキュメントの画像には適用されないことに注意してください。

大きなグラフ/ SmartArtの読み込み中のパンとズーム:大きなグラフとSmartArt図を操作すると、テキストがすぐに表示されるため、図の読み込み中に表示および編集できます。 グラフまたはSmartArtのプレースホルダーは、オブジェクトが完全にレンダリングされるまで表示されますが、ドキュメントを操作することはできます。

250%と300%のより高いDPIサポート:Office 2016は250%と300%のより高いDPIサポートを備えているため、より高い画面解像度でOfficeドキュメントがさらに見やすくなります。

ダークテーマの改善:Office 2016では、ユーザーインターフェースとの対話のためのダークテーマが強化されています。 これは、以前のライトスキームがOffice 2013で使用できなくなった視覚障害のあるユーザーにとって歓迎すべきものです。ダークテーマには、Wordのナビゲーションペインの改善(読みやすさの向上、白い点滅の修正)といくつかのOutlookの読みやすさの修正(明るい背景の白いテキスト、暗い暗い背景のテキスト、無効なテキストは判読できません)。 コンテキストリボンタブテキスト(フルキャップではなくなりました)、ホバー状態、および作業ウィンドウコントロールも改善されました。

ダークテーマオフィス2016

さらに多くの機能がありますが、これらはMicrosoft Project 2016やVisio 2016などのアプリケーション全体に広がっています。また、多くの機能強化はパワーユーザーとエンタープライズ環境を対象としています。 多くの人にとってアップグレードを正当化することは困難です。特に、古い永久ライセンスバージョンが問題なく機能する場合はなおさらです。

前に述べたように、アクティブなOffice 365サブスクリプションを維持している場合、Office 2016のこれらの機能の一部はあなたのものになります。 タブレットでWindows 10を使用している場合は、タッチ用に最適化されたUIを利用することもできます。

このスイートはWindowsストアから無料で入手できますが、Office 365アプリで機能をアンロックする必要があります。 Office 2016 for Windowsが9月22日にリリースされます。 Office 2016 for Macのバージョンで、今秋の後半にリリースされる予定です。

では、これらの機能のどれかが、現在のバージョンのOfficeを残すのに十分魅力的だと思いますか?